为进一步做好2018年迎新工作，9月10日下午，威尼斯wns.8885556在孝义校区组织召开2018年迎新工作协调会。院长袁群芳、党委副书记李发维、副书记樊利民出席会议，学院各部门负责人及迎新工作各组负责人参加会议。会议由副院长张洪潮主持。
会议对迎新工作方案进行了讨论，进一步明确了迎新期间十二个工作组的职责分工和具体负责人。
袁群芳强调，各部门、各小组要切实转变思想，转变观念，创新工作举措、提升工作标准，确保迎新工作圆满完成。要通过换位思考，从细节出发，想新生所想，急家长所急，掌握新生入学需求，以热情的服务态度赢得新生及家长的满意和认可。要完善各类应急预案，尤其要特别考虑到今年迎新工作中可能出现的特殊情况，如下雨等天气方面的不良因素，确保新生入学报到、校园水电供应、交通安全等工作有序开展。
张洪潮强调，迎新工作是高考宣传的起点，要在迎新工作中展现出威尼斯wns.8885556的办学特色和办学方向，并要求各部门、各小组在迎新工作中以“服务新生、服务家长”为理念体现亮点和创新点。他还要求各部门在完善任务清单的基础上，进一步落实责任，明确完成期限，以饱满的精神面貌，迎接全体新生的到来。
会后，袁群芳带领相关人员对迎新氛围营造、报到区各功能区设置、新生公寓准备等迎新工作环节进行实地检查，并重点就不良天气应对措施的落实进行了具体安排。院领导还充分考虑到新生洗澡等细节性问题，对热水提供设备的运行情况进行细致检查，并向设备维护人员详细询问设备运行情况，叮嘱他们一定要确保设备正常运行，为即将到来的2018级新生提供优质的服务。
