各位老师、亲爱的同学们：
在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节，我们又迎来了新的学年。开学伊始，为了保证各项工作顺利进行，现将有关事宜安排如下：
一、开学报到
1、报到日期、时间
2016年8月28日；上午8：30—11：30，下午2：30—6：00。
2、报到地点
太原校区：
2013级：致向楼101、102、201、202，其中：车辆，机械，电气，工设，环工，暖通，会计，国贸在致向楼101；市营，英语，法学，化工，过控，应化，能源成型在致向楼102，冶金，材化，高材，无机，体育，测控，电信，通信在致向楼201；自动化，计算机，水工，农水，水文，土木，建筑专业及2012级建筑在致向楼202。2015级热能专业（专升本）直接到班主任处报到。
2014级：梅花教室M1、M2、M3，其中：车辆，机械，电气，工设，冶金，材化，高材，无机，体育专业在M1；测控，电信，通信，自动化，计算机，成型，环工，暖通，水工，农水，水文，采矿专业在M2；土木，建筑，会计，国贸，市营，英语，法学，化工，过控，应化，热动专业在M3。
孝义校区：
2015级：阶梯教室1101、阶梯教室1201、阶梯教室1202，其中：电气、机械1-6、机械7-8、会计、农水、水文、国贸、市营专业在阶梯教室1101；自动化1-2、自动化3-4、测控、计算机、应化、化工、冶金、信息、通信、采矿、英语、车辆、工设专业在阶梯教室1201；法学、成型、材化、高材、无机、建筑、能源、土木、环工、暖通、体教、水工专业在阶梯教室1202。
3、注册安排：学生本人到报到现场上交学生证，在报到注册表上做报到登记（报到一栏打钩），各班主任收齐学生证于8月29日中午前交到各年级主任处，年级主任统一安排盖章注册，未来校报到和欠缴学费的学生不予注册。
4、2016年8月29日开始正式上课。
二、缴费注册
校财务处已对威尼斯wns.8885556学生进行了两次学费、住宿费代扣，其中部分同学未代扣成功，不能代扣的原因为卡内费用不够、没有多出学费加住宿费的总和、办理了生源地贷款用贷款抵学费，根据以上情况，财务处将在8月31日再次集中代扣，请未正常缴费的同学及时将费用打入卡内，已办理生源地贷款的同学也须将学费剩余部分打入卡内进行代扣。
学院会对已经正常缴费的同学进行电子注册，未正常缴费的同学不能按时获得学籍，由此引起的不能选课、不能参评奖学金、不能评优选先、推优入党等后果由学生本人承担。
开学两周内请尽快到财务处缴清学费，缴清学费后两校区学生分别到虎峪校区教务215办公室吴老师处、孝义校区行政楼331邹老师补办电子注册手续，两周后仍未缴清学费的将进行学籍处理。
三、新学年升国旗仪式
迎西校区2014级同学于8月29日早6：30在北区田径场参加升旗仪式，孝义校区2015级同学于8月29日早7:00在孝义校区田径场参加升旗仪式。各班主任组织学生着系服准时在操场西北角集合并清点人数，根据点名结果，未参加升旗仪式的同学根据《学生手册》做相应处理。
四、学生日常管理
1、因病、因事请假的同学返校时应持相关证明先到班主任处报到，对于开学两周内无故未返校注册的学生，将依照教育部《普通高等学校学生管理规定》和《威尼斯wns.8885556学籍管理规定》（院字[2008]12号）规定，视为主动放弃学籍，按自动退学处理。
2、8月29日班主任对所带班级第一节课进行检查，并将检查结果于29日中午前上报各年级主任。8月31日在各校区通报迟到和旷课情况。
3、各班主任认真落实未按时报到学生到校情况，并于8月29日上午9：30之前填写好《未按时报到学生登记表》，将应到、实到、请假学生数字、无故不到学生名单上报年级主任处。
4、8月28日各寝室长组织成员对宿舍进行大扫除。29日起按作息时间表进行学习活动。9月1日中午12时各班主任根据各年级安排对学生宿舍卫生、安全进行统一检查。
5、各班级开学第一周内围绕“纪念抗日战争胜利71周年”、“观里约奥运、展拼搏精神”等主题、召开“弘扬抗战精神、拼搏精神、坚定政治信念、誓志振兴中华”为主题的班会，通过发言、讨论、观影等形式激励青年学子坚定信念，振奋精神，努力读书，报效国家。会后将《召开班会记录表》交回各年级主任处。
6、在开学第三周内召开学生成绩分析会，了解本年级、本专业、本班级成绩总体情况、并进行上学期自我总结和下学期计划安排。对于挂课超过三门（包括三门）、加权平均学习成绩最后五名和上学期考试违纪、沉迷网络、旷课、外住等重点学生要进行专门谈话，帮助找原因、提要求、订计划并加强管理、做好思想教育工作，并在本学期跟踪谈话，及时关注情况发展，谈话后填写《学生谈话记录卡》并于第四周周二前交回各年级主任处。
7、9月5日前班主任对所带班、团支部学生干部的工作进行考核，打出优、良、中、差，并将考核结果于9月6日前上交年级主任。
8、假期在生源地成功办理了贷款的同学，于9月2日前以班级为单位将贷款受理证明（将右上角处写明专业班级、学号）交回到各年级主任处，学院将统一打电子回执，年级主任汇总后于9月7日上报学工部宋桂萍老师处。
9、9月9日前班主任收回预申请国家助学金的同学的相关材料（贫困证明和《家庭情况调查表》乡镇或者街道以上民政局公章），两个证明材料开据时间均必须为2016年内，作为评选国家助学金的依据。
10、各年级班主任通知学生，本学期创业培训班预报名工作已经开始，培训时间为九月中旬至十二月下旬，请各班主任做好宣传动员动作，具体报名见学院网站通知。
11、2013级各毕业班班主任、班长、团支书请加入现代就业工作群：210046323
12、2014级回迁定于27日上午10点进行，两校区2014级新老班主任，务必于27日早9点到达指定教室，同时在安排好班长、家住太原的学生提前返校，各专业班级同学要在27日十点前按时返校，听从指挥，有序高效完成回迁。
13、开学后班主任每周至少检查班级到课情况一次，每周至少深入宿舍一次，每周召开一次班干部会议，每两周召开一次班会，每学期与家长联系一次。定期上交《查课记录表》、《特殊情况上报表》、《召开班会记录表》、《深入寝室记录表》、《家校联系记录卡》、《学生谈话记录卡》等工作考核依据。
各班主任要严格请销假制度和上课考勤，杜绝迟到、旷课情况；同时要加强和任课老师的联系，共同加强课堂考勤；班主任的各项规定动作均纳入工作考核。
五、综合素质测评
1、总体时间：9月13日前做完综合素质测评加减分及奖学金评定，并于9月14日晚六点前交回各年级主任处（具体通知请详阅学院通知栏）。
2、各班团支书将本支部成员2016年暑期社会实践鉴定表及实践报告或论文收齐，并按照要求填写《社会实践考核表》。以班主任为单位于9月1日中午12：00前上交各校区团委办公室。
3、班主任在9月5日前收集、整理好有关学生综合测评的资料，包括：班级干部考核、班级活动、课堂考勤、学生所获各类资格证书等。备注：2013级学生所获证书落款时间应在2015年9月到2016年8月间、2014级、2015级学生所获证书落款时间应在2016年3月到2016年8月间方给与认可并落实到加分中，其余时间不予认可。
六、教学管理
1、各班班长于8月28日报到注册当天向班主任领取本学期课程表。如有其它问题，请到虎峪校区教务209办公室找王老师核对。
2、2014级、2015级补考：2014级补考科目为大学英语（四）、2015级补考科目为上学期所有不及格课程，补考时间是第二周周末，请有关同学做好准备。补考缓考单请于第二周周三下午到各校区教务办公室领取。
3、所有成绩有问题和成绩不全的同学，请于第一周周三前报回，虎峪校区教务205办公室孙老师处，孝义校区报回教务331郭老师处。
4、教材发放：8月28日在教材中心（中区图书馆一层）领取，孝义校区在工程训练中心处领取。
七、注意事项
1、注意安全，提高警惕，做好防火防盗工作。同学们离开宿舍（去水房、卫生间、睡觉或外出）时，务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行)，务必及时关好门窗和切断电源。
2、注意防传销、防骗，近期多地发生学生办理生源地贷款或者资助类返现骗局，请同学们在任何情况下不要把银行卡及密码给他人，不要贪图借少还多的利益，不要轻信不明电话，遇事及时与学校和公安部门联系，防止次类事件的发生。
3、初秋季节天气易变，请同学们注意增减衣服，加强锻炼。
八、办公室分布
虎峪校区：原政法学院（中区进门右拐）
学工部：（四层右拐）
部长：6018701
就业指导中心：负责派遣等工作 6018358
资助中心：负责生源地贷款、勤工助学、征兵入伍等 6018583
三年级办公室：负责2014级学生工作 6014158/6018689
四年级办公室：负责2013级学生工作 6010301/6018915
教务部：（二层右拐） 6010421/6018894
团 委：（四层） 6018665
党政办：（盖章三层317）6018550 （党务三层311）6014323
威尼斯wns.8885556学生工作部
2016年8月25日
