各位老师、亲爱的同学们：
在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节，我们又迎来了新的学年。开学伊始，为了保证各项工作顺利进行，现将有关事宜安排如下：
一、开学报到工作
1、报到日期、时间：
2013年9月1日；上午8：30—11：30，下午2：30—6：00。
2、报到地点：
长风校区：
2010级：教学主楼Z102、Z104，其中：车辆，机械，电气，热动，测控，电信，通信，自动化，化工专业在Z102；环工，建环，计算机，会计，国贸，市营，英语，法学，冶金，成型，材化专业在Z104。
2011级：教学主楼Z101、Z103，其中：车辆，机械，电气，热动，测控，电信，通信，自动化，化工，应化专业在Z101；水利，农水，水文，计算机，会计，国贸，市营，英语，法学，冶金，成型，材化，过控，高材，无机非金属专业在Z103。
虎峪校区：
2012级：梅花教室M1、M2、M3，其中：车辆，机械，电气，工设，冶金，材化，高材，无机，体育专业在M1；测控，电信，通信，自动化，计算机，成型，环工，暖通，水工，农水，水文专业在M2；土木，建筑，会计，国贸，市营，英语，法学，化工，过控，应化，热动专业在M3。
迎西校区：电机馆一层大厅。
3、注册安排：学生本人须到报到现场上交学生证，现场不盖学生证注册章，统一在各班报到注册表上做到校标记，收齐的学生证9月2日中午前交到各年级主任处，由年级主任按照各年级安排统一在学生证上盖章注册，仍旧欠缴学费的同学不予注册。
4、2013年9月2日开始正式上课。
二、缴费注册
校财务处已对威尼斯wns.8885556学生进行了学费、住宿费代扣工作，根据代扣情况，威尼斯wns.8885556仍有千余人未能代扣成功，大部分同学不能代扣的原因为卡内费用不够或者没有多出学费加住宿费的总和，还有一部分同学为办理助学贷款的只打入一半的费用；根据以上情况，财务处将在9月5日会再次代扣，请班主任通知未正常缴费的同学及时将费用打入卡内。
学院会对已经正常缴费的同学进行电子注册，未正常缴费引起的不能选课、不能参评奖学金、不予评优选先、推优入党等后果由学生个人承担。
开学两周内请尽快到财务处缴清学费，缴清学费后到长风教务办公室补办注册手续，两周后仍未缴清学费的，校教务处将进行学籍处理。
三、新学年升国旗仪式
1、长风校区2011级全体同学于9月2日早6：30，按照升旗站位图要求在操场指定位置集合，参加学院新学年升旗仪式，班主任清点人数并记录。
2、虎峪校区2012级全体同学于9月2日早6：30在北区田径场参加升旗仪式，班主任清点人数并记录。
3、迎西校区2011级全体同学、学生组织部级以上学生干部、全体党员于9月2日早6：30在北区田径场参加升旗仪式，班主任清点人数并记录。
4、所有参加升旗仪式的同学统一着系服在规定时间前集合完毕，根据班主任点名结果，未参加升旗仪式的同学给予通报，并在综合测评M1中减去相应分值。
四、学生日常管理
1、从9月3日起，2012级开始上早读。早读地点为第一节课上课地点，时间为7:40，第一节没课的班级当天不进行早读，学工部、班主任和学生组织做好早读的安排和检查工作。
2、9月2日班主任对所带班级第一节课进行检查，并将检查结果于2日中午前上报各年级主任，年级主任汇总后于2日下午18:00前上报学工部张振兴老师处。3日在各校区通报迟到和旷课情况。
3、各班主任认真落实未按时报到校学生到校情况，并于9月2日上午9：30之前填写好《未按时报到学生登记表》，将应到、实到、请假学生数字、无故不到学生名单上报年级主任处，年级主任汇总后于10：00前报至学工部张振兴老师处。
4、因病、因事请假的同学返校时应先到班主任处报到，请各班主任严格履行请假手续。对于开学两周内无故未返校注册的学生，将依照教育部《普通高等学校学生管理规定》和《威尼斯wns.8885556本专科生学籍管理规定》（院字[2008]12号）规定，视为放弃学籍，按自动退学处理。
5、9月1日下午各寝室长组织寝室成员进行大扫除。9月2日起严格按作息时间表进行学习活动。9月5日中午12:00各校区班主任按照年级主任安排对所带学生宿舍卫生、安全进行统一检查，长风校区第一次卫生检查由10级班主任完成。各校区班主任定期卫生检查正式启动。
6、在开学第一、二周内召开《社会热点大家谈》为主题的班会，通过让大家发言的形式了解学生思想状况和学生关注的热点，班主任对国内外、省内外社会热点话题以及学校、学院大事等进行正确解释和引导，会后将《召开班会记录表》交回各年级主任处。
7、9月6日前以书面形式将所带班《学生思想状况汇报》上交年级主任，各年级主任汇总后于9月9日统一上交学工部吕瑞妮老师处。
8、在开学第三、四周内召开学生成绩分析会，带领学生了解各自年级成绩总体情况、本班成绩情况，并结合学生日常表现对品学兼优的个人进行表扬，在班内树立学习榜样，要学生进行上学期自我总结和下学期计划安排。
9、9月6日前班主任对所带班、团支部学生干部过去两学期的工作进行考核，打出优、良、中、差，并将考核结果于9月6日上交年级主任，年级主任汇总后于9月9日上报学工部张振兴老师处。
10、假期在生源地成功办理了贷款的同学，于9月9日前以班级为单位将贷款受理证明（将右上角处写明专业班级、学号）交回到各年级主任处，学院将统一打电子回执，年级主任汇总后于9月9日上报学工部宋桂萍老师处。
11、9月9日前班主任收回预申请国家助学金的同学的相关材料（贫困证明和《家庭情况调查表》）。
12、开学后班主任每周至少检查班级到课情况一次，每周至少深入宿舍一次，每周召开一次班干部会议，每两周召开一次班会，每学期与家长联系一次。定期上交《查课记录表》、《特殊情况上报表》、《召开班会记录表》、《深入寝室记录表》、《家校联系记录卡》、《学生谈话记录卡》等工作考核依据。
严格请销假制度和上课考勤，杜绝迟到、旷课情况；同时要加强和任课老师的联系，共同加强课堂考勤；对于旷课率达到20%、迟到率达到40%的班级，学院将通报班主任。班主任的各项规定动作均纳入考核，做到事事有安排、有落实、有反馈、有考核。
五、综合素质测评
1、总体时间：9月13日前做完综合素质测评加减分及奖学金评定，并于9月13日晚六点前交回各年级主任处。（具体通知请详阅学院通知栏）。
2、各校区年级负责人在9月2日前将各年级专业学生成绩下载后发送给班主任，学工部在9月8日前将学生各类考勤、违纪、宿舍卫生、专题活动加减分信息下发班主任。
3、各班团支书将本支部成员2013年暑期社会实践鉴定表及实践报告或论文收齐，并按照要求填写《社会实践考核表》。以班主任为单位于9月6日中午12：00前上交院团委。
4、班主任在9月8日前收集、整理好有关学生综合测评的资料，包括：班级干部考核、班级活动、课堂考勤、学生所获各类资格证书等。备注：1、学生所获证书落款时间应在2012年9月到2013年8月间方给与认可并落实到加分中，其余时间不予认可。2、《机动车驾驶执照》一律不算在加分项目内。
六、教学管理
1、各班班长于9月1日报到注册当天向班主任领取本学期课程表。如有其它问题，请电话咨询0351-6534501找王老师核对。
2、2011级、2012级补考：补考科目为高等数学A（二）、大学物理（一）、大学英语（四）、大学英语（二），请有关同学做好准备。各班长等候通知到两校区教务办公室领取补考缓考单，详细情况请查阅学院网站通知公告栏内通知。
3、2009、2010、2011、2012级选课通知已下发到各位班主任，请通知学生按照《选课通知》的安排按时选课（特别是2009、2010、2011级）。2012级每位同学选一门。
4、2012级学生进入综合教务系统的密码为学生本人的身份证号，请通知学生在登录系统选课后第一时间更改密码，防止他人恶意删除。
5、所有成绩有问题和成绩不全的同学，2010、2011级报回所在校区教务办公室，2012级学生的成绩清单将在第二周下发给各班主任（以班主任的成绩清单为准）。
6、2012级物理实验课安排已下发到各位班主任，请安排学生按照通知办理交费、领书和预约等事宜。
7、教材发放：长风校区2010、2011级：9月1日至3日在长风校区教学一楼领取。迎西校区2010、2011级：9月1日至3日在教材中心（中区图书馆一层）领取。
七、注意事项
1、注意安全，提高警惕，做好防火防盗工作。同学们离开宿舍（去水房、卫生间、睡觉或外出）时，务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行)，务必及时关好门窗和切断电源，防止盗窃事件和火灾的发生。
2、注意防骗，近期发生多起谎称外校学生遇到困难通过寻求帮助欺骗在校学生的骗局，请同学们在任何情况下不要把银行卡及密码给他人，不要贪图借少还多的利益，不要轻信不明电话，遇事及时与学校和公安部门联系，防止次类事件的发生。
3、初秋季节天气易变，请同学们注意增减衣服，加强锻炼。
八、服务热线
学工部 部 长 办 公 室：6534089
长风校区办公室：6534505 虎峪校区办公室：6014158
迎西校区办公室：6018057 明向校区办公室：3176895
威尼斯wns.8885556学生工作部
2013年8月30日
