各班级：
2009-2010学年第一学期奖学金评定工作已经开始，为提高工作效率，保证奖学金及时发放，请班级认真做好以下几项工作：
一、奖学金评定严格执行《学生手册》中有关规定；
二、未缴清学费的学生，不具备奖学金参评资格；
三、违纪学生的奖学金评定工作严格参照《学生手册》，否则取消奖学金评定资格；
四、各项评定表必须按要求规范、整齐、完整地填写；
五、评定工作须本着公开、公平、公正的原则，在学院全体学生的监督下进行，初评结束后将获奖学生名单在全院公示，无异议后再由专人准确无误地将获奖学生名单、卡号或帐号和等级、金额等录入统一制作的电子版奖学金审批表中；（《学生综合素质测评表》、电子版《奖学金审批表》、《奖学金申报表》< 样表>从威尼斯wns.8885556学生处网站资料下载栏下载即可）。
六、严格按奖学金评定条件，不得突破规定比例；
七、上报后经审查有不符合获奖条件的，学院将取消奖学金并不再补报；
特别说明：
各专业上报的电子版奖学金审批表的具体填写要求：
（1）（太原开办的）建行“卡”号或“建行存折”帐号、身份证号码、手机号码统一用“文本格式”录入（注意：录入时号码之间不要用空格断开），金额用“数值格式”录入；
（2）“姓”和“名”的录入要和你在建行开卡或开折时的一致并且中间不能有空格，（录入时注意音同字不同的“姓”或“名”），录入信息的字体统一用“宋体”；
（3）按辅导员所带学生情况分专业、年级分别打印。
（4）每个学生获奖金额、合计金额要填写准确；
（5）每个表的获奖金额总计要填写准确；
八、学生综合素质测评表上报截止日期为3月26日。学期奖学金申报表、学期奖学金审批表电子版与打印版上报截至日期为4月2日。
需要上报材料的内容及份数：
1、学生综合素质测评表电子版及其打印版一式两份（辅导员签字）。
2、综合素质、模块素质奖学金申报表电子版及其打印版一份（辅导员签字）。
3、奖学金审批表电子版及其打印版一式二份，（经由学生确认签字，后辅导员签字）
特别提示：
1、由于奖学金发放是通过建行直接打入学生帐户，一旦卡号或帐号有误，奖学金将划入其他人帐户中，造成获奖学生不能即时拿到奖学金的情况，给工作造成不必要的麻烦，所以必须由获奖学生本人认真核对奖学金审批表所填内容信息并签字确认。
2、没有建行卡的同学，请自行到中国建设银行办理建行卡。
3、获奖学金学生务必将建行发放的银行卡或存折保存完好并牢记你修改后的密码，以备下次发奖学金使用。
此项工作涉及学生切身利益，要求细致，请严格按照以上要求规范操作，并确保各项信息的准确无误。如有问题请及时沟通，请务必在截止日之前完成奖学金评定材料的申报工作。
学生工作部
2009-3-22
