学院各部门、各毕业班级：
按照学院教学计划，2009届毕业生已结束全部教学内容，进入毕业教育和离校派遣阶段。毕业教育和离校工作既是就业工作的重要环节，也是大学生思想政治教育的重要内容。为确保各项离校手续的办理便捷、高效，确保毕业生离校期间校园安全稳定，现将2009届毕业生思想教育和毕业离校工作安排如下，请各部门认真组织实施，切实做好相关工作。
一、开展各项活动，丰富毕业生在校期间的业余文化生活，贯穿毕业生教育的各项内容
1、辅导员组织所带班级开展建校义务劳动、毕业恳谈会，球类比赛、制作毕业纪念册活动，增进母校情、师生情、同学情。
2、院团委、院学生会在毕业生中开展爱心捐赠活动，发出文明离校倡议，校园广播中开辟毕业生点歌专栏，在校园中营造和谐文明的毕业氛围。
3、学院组织四个座谈会：毕业生党员座谈会、毕业生主要学生干部座谈会、不能按期毕业学生座谈会、考取研究生的同学座谈会，听取毕业生代表对学院建设发展的建议，做好相关政策、规定的宣传教育。
4、组织全体毕业生参加学校统一组织的毕业典礼。
二、加强日常管理、畅通信息渠道、发挥骨干作用，确保安全稳定
1、在毕业班中严格实行离校请销假制度，毕业生集中活动要经学院审批，有组织的外出活动学院要派专人负责。
2、建立班级干部→辅导员→学工部老师→院领导、学生党员→支部书记→办公室老师→院领导、主要学生干部→院团委老师→院领导三个信息反馈渠道，做好异常情况、紧急事件的信息反馈工作。
3、建立与保卫、公寓、后勤等部门的信息反馈、协调联动机制，妥善处理各种突发事件
4、启动两校区夜间值班巡查制度，千峰校区每天安排两人，长风校区每天安排三人值班。
三、做好毕业生离校手续办理工作，具体安排如下
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承办部门 |
工作项目及内容 |
办 公 地 点 |
时 间 |
备 注 |
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校财务处 |
1、清欠学费 |
迎西校区210室 |
6.27-7.5 |
个人单独办理 |
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2、办理离校手续（循环单盖章） |
长风校区 |
6.30上午 |
学院集中办理
校财务将循环单统一盖章后下发班级 |
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校医院 |
1、《毕业生体检表》交至学院档案室 |
长风校区6143室 |
6.30 |
以班为单位办理
收齐后统一上交，档案室负责入档 |
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2、办理离校手续（循环单盖章） |
千峰校区在迎西校区校医院 |
6.30下午 |
以班为单位办理
收齐医疗本及循环单统一盖章 |
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长风校区在本区医务室 |
7.1下午 |
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校图书馆 |
1、学生归还所借图书
2、办理离校手续（循环单盖章） |
千峰校区在迎西校区图书馆 |
7.1-7.2 |
个人单独办理 |
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长风校区在本区图书阅览室 |
7.1-7.2 |
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院学工部 |
1、办理学生证作废手续
2、办理离校手续（循环单盖章） |
千峰校区在本区103室 |
7.1 |
以班为单位办理
在学生证上盖作废章 |
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长风校区在本区Z209室 |
7.2-7.3 |
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院团委 |
1、办理团组织关系转出手续
2、办理离校手续（循环单盖章） |
千峰校区在本区101室 |
7.1 |
以班为单位办理
在团员证上盖转出章 |
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长风校区在本区Z207室 |
7.2-7.3 |
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院教务部 |
学生归还所借资料 |
两校区教务办公室 |
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划掉循环单上此栏，不用盖章 |
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餐饮部门 |
1、退餐卡余额
2、办理离校手续（循环单盖章） |
各区卡机房 |
7.4-7.6 |
个人单独办理
划掉循环单上此栏，不用盖章 |
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校公寓管理中心 |
办理离校手续（循环单盖章） |
各学生公寓 |
7.5-7.7 |
个人单独办理 |
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辅导员处 |
1、毕业生思想政治教育和文明离校工作
2、收回离校通知单
3、凭离校通知单发放报到证、学位证、毕业证
4、组织毕业生参加毕业典礼 |
两校区各辅导员办公室 |
6.29-7.7 |
个人单独办理 |
二〇〇九年六月二十九日
