后勤保障部为了保证迎新各项工作顺利开展，按照学院总体要求，提早谋划、精心准备、认真落实。9月7日后勤保障部召开迎新工作安排会，结合去年迎新的工作经验，对涉及后勤迎新工作任务进行了分解，同时落实到责任中心和责任人。按照会议的安排和要求，后勤保障部各中心积极行动起来，制定迎新工作方案、召开中心职工动员大会、落实专人负责。9月11日分管院领导及后勤部部长、中心主任，实地查看了迎新准备的各项工作，现场指导、督促进度，确保质量。9月14日召开迎新专项落实会，各中心汇报了迎新工作的准备情况，对于出现的应急问题，集体讨论，分解任务，限期完成，确保迎新期间各项工作的后勤保障。
9月17日后勤保障部各中心人员提早达到各自岗位，物业管理中心对校园进行了大扫除，并划分区域安排专人负责清洁卫生，确保校园整洁美丽；水电暖中心全员校内巡查、便民点往返运输开水，方便新生及家长饮用；饮食服务中心成员早上4点就开始准备饭菜，全天不分时间流水席，确保来校报到新生、家长及老生的就餐需求。紧张、忙碌、有序的一天转眼而过，大家虽然面露疲惫，但心往一处想、劲往一处使，保证了后勤承担的迎新任务圆满完成。
